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本公司利用〔 AS/400 與 Windows
的整合技術〕完整整合【印表】【傳真】【轉PDF】…等各項進階功能運用。 |
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相同地，我們亦可將 貴公司所需的簽核流程，完整地將〔人工簽核流程〕轉化為〔自動化簽核〕，並可密切結合本公司現有之所有功能，以完美實現 貴公司的簽核需求。 |
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『人工簽核流程』與『自動化簽核』最大的差異性在於『自動化簽核』可在承辦人員簽核完畢後，即時通知主管進行簽核，而不會造成時程上的延遲。 |
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『自動化簽核』最重要的地方在於【即時】通知主管簽核。 |
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本公司利用強大的網路技術，達到即時通知主管簽核之作法： |
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當承辦人員在簽核系統中啟動簽核流程後→簽核系統自動發送訊息通知主管→由主管們進行簽核（可同時簽核）→簽核完畢後，該份簽核文件將繼續自動進行【原本簽核後之業務流程】 |
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自動歸檔 |
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在完成簽核流程後，系統可自動將簽核過的文件備份，不但不須印成紙本，更便於日後的查詢。 |
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以電子檔方式儲存，還可全文檢索。 |
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可由管理者設定本簽核系統運作時，各個部門、群組，所依據的簽核方式。 |
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例如：判斷使用者的群組、取得報表的設定，以及判斷使用者的權限...等。 |
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系統設定共分為以下幾個部分進行設定： |
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【客戶設定】、【群組設定】、【使用者設定】、【報表設定】。 |
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依照使用者的不同，查詢操作介面共可分為以下三種，且系統將因各個使用者之權限設定，而顯示不同的操作介面，在查詢之後，也會有不同的操作介面。 |
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一般使用者操作介面：可查詢到屬於自己之報表資料。 |
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簽核主管操作介面：可查詢到屬於自己群組之報表資料。 |
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系統管理者：可查詢到所有報表資料。 |
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此通知系統會定時連線到簽核系統，如果簽核系統上，有與該使用者相關的訊息，則本程式便在視窗之右下方以 Pop up
視窗的方式，來通知使用者。 |
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簽核人員僅須點選Pop up視窗之超連結，即可直接連入系統進行簽核。 |
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