 運作原理 |
|
|
 |
完整的身份辨識機制 |
|
|
|
本系統可以辨識印表者的身份、群組、電腦、應用軟體、文件類型等，完整的身份資訊有助於接下來的管理。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
印表機功能管理、節費管理 |
|
|
|
經由完整的身份辨識機制，可以針對印表機、使用者、電腦、群組等，設定【印表機使用原則】，以達到印表總量管制、限制可印表之應用軟體、管制雙面、大紙張、彩色列印等。
甚至可以與【Report House列印檔案管理系統】整合，針對歸檔性質的資料，直接留存於資料庫，供日後查詢、稽核，而不印出。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
完整的浮水印解決方案 |
|
|
|
經由完整的身份辨識機制，可以針對印表機、使用者、電腦、群組、應用軟體、文件類型等條件，印出不同的浮水印。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
機密資料列印 |
|
|
|
為了避免機密資料列印後，被他人拿走，本系統特別結合手機或平板電腦，來管制機密資料列印。當使用發出列印命令後，文件會暫存於佇列中，等到他走到閒置的印表機旁，以手機選取【開始列印】，才會真實印出。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
列印內容備份和記錄 |
|
|
|
本系統除了有完整的列印記錄查詢外，還有完整的【Report
House列印檔案管理系統】，管理者可以經由完整的身份辨識機制，來設定自動備份使用者的列印資料，也可以因為節費的目的，不印出資料，只留存數位版本。【Report
House列印檔案管理系統】乃是圖文並茂的保存列印資料，還可以全文檢索，輕易的達到管理稽核的目的。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
管控使用者不得任意安裝使用其他印表機 |
|
|
|
如果使用者隨便拿一部印表機，接在工作站的USB，就能印表，那麼，縱使有一套功能強大的管理系統，也是枉然。本系統自動限制使用者在工作站安裝使用其他印表機驅動程式，避免管理缺口。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
.gif){kind=small}
|.gif){kind=small}
