| • 公文自動轉碼系統 | |
| - 特色說明 | |
| - 檔案下載 | |
|
公文自動轉碼系統 |
|
|
|
|
||
|
特色說明 |
|
|
|
» |
快速輸入造字之功能，毋需上網查詢所要輸入的文字，即可自動造字後更新。 |
|
|
» |
節省收發文之步驟，確實節省您所使用之時間。 | |
|
» |
遇缺字時，系統將自動造字，故公文可直接轉入公文管理系統中使用，將不會再有缺字問題。 | |
|
傳統公文造字輸入方式（發文） |
|
|
|
» |
首先，您必須在造字區中找找看，是否已經造過這個字。 |
|
|
» |
如果還未造過這個字，則應到www.cns11643.gov.tw網站查詢這個字，並將這個字型下載到您的電腦。 |
|
|
» |
執行該網站所附的公用程式，以人工操作將該字型放入您的電腦的造字區。 |
|
|
» |
您必須自行維護「自用字碼與中標碼對照表」（請參見研考會網站有關「文書及檔案管理電腦化作業規範 中文碼處理原則」。 |
|
|
» |
您必須自行維持單位內部所有電腦中造字檔及輸入法的一致性（請參見www.cns11643.gov.tw）。 |
|
|
» |
重新回到使用這個字的公文中，輸入這個字。 |
|
|
» |
在「前置處理軟體」中，再維護一份「自用字碼與中標碼對照表」，「前置處理軟體」才能將這份公文轉成CNS碼的交換檔。 |
|
|
傳統公文造字輸入方式（收文） |
|
|
|
» |
首先，您必須使用「前置處理軟體」，在「來文」中找找看，是否包含不屬於BIG5E的文字。 |
|
|
» |
如果「來文」中，含有不屬於BIG5E的文字，則應到www.cns11643.gov.tw網站查詢這個字，並將這個字型下載到您的電腦。 |
|
|
» |
執行該網站所附的公用程式，以人工操作將該字型放入您的電腦的造字區。 |
|
|
» |
您必須自行維護「自用字碼與中標碼對照表」（請參見研考會網站有關「文書及檔案管理電腦化作業規範 中文碼處理原則」） 。 |
|
|
» |
您必須自行維持單位內部所有電腦中造字檔及輸入法的一致性（請參見www.cns11643.gov.tw）。 |
|
|
» |
重新回到「前置處理軟體」中，再維護一份「自用字碼與中標碼對照表」，「前置處理軟體」才能將這份公文轉成BIG5碼。 |
|
|
» |
轉入收文管理系統。 |
|
|
傳統公文造字輸入方式（收發文） |
|
|
|
» |
直接使用【字霸中文輸入法】即可輸入您所需要的字（利用輸入法之功能，就已經完成了傳統公文輸入第一步驟至第六步驟）。 |
|
|
» |
發文 |
|
| 字霸中文自動維護「自用字碼與中標碼對照表」，而系統人員僅需將「自用字碼與中標碼對照表」匯入「前置處理軟體」中即可（某些「前置處理軟體」可自行取用本公司所產生之「自用字碼與中標碼對照表」，使用者毋須手動匯入） 。 | ||
|
» |
收文 |
|
| 公文自動轉碼系統可自行將收文目錄中之CNS碼之公文，自動轉換成為BIG5碼之公文，而遇到單位內部沒有該造字時，系統亦通知【字霸中文】自動造字，如此一來，使用者即可不作任何的動作，系統將自動完成收文程序（系統自動完成傳統收文之第一步驟至第六步驟）。 | ||
|
|
||
